MS.Acces 2003

Dalam microsoft access 2003, tiap database tersimpan dalam sebuah file dengan ekstensi.mdb. Tiap object dalam database disimpan dalam file ini. Jadi satu file berisi semua object dalam database Anda. Lalu bagaimana cara mengaktifkan Microsoft Access ? berikut langkah – langkahnya:
1.    Klik start, all program.
2.    Ketika muncul jendela microsoft access, klik create a new file , bkank database.
3.    Tentukan folder sebagai tempat untuk menyimpan. Jika sudah ada klik open, jika belum buat foldernya terlebih dahulu.
4.    Masukkan nama file, klik create
5.    Pada jendela object, klik table, pilih design in view, klik design untuk membuat kolom- kolom yang akan dibuat.
6.    Masukkan nama field dan type data yang sesuai.
7.    Simpan, klik gambar disket, masukkan nama filenya, ok.
Pada jendela object, terdiri dari beberapa bagian yaitu:

1.    Tables    :

Kumpulan data tentang subject/topik tertentu yang disusun dalam bentuk kolom utama dari sebuah database.

2.    Queries    :

Digunakan untuk mencari dan menampilkan data yang memenuhi  syarat tertentu dari satu tabel / lebih

3.    Form    :

Digunakan untuk menampilkan data, mengisi data dan mengubah data yang ada dalam tabel

4.    Report    :

Digunakan untuk menampilkan laporan hasil analisis data

5.    Pages    :

Digunakan untuk membuat halaman web

6.    Macros    :

Digunakan untuk mengotomisasi perintah – perintah yang sering digunakan dalam mengolah data

7.    Modulus    :

Digunakan untuk perancangan berbagai modul aplikasi pengolahan database

Macam – macam tipe data pada Access 2003 :

1.    Text

Jenis data yang diterima ataupun disimpan dapat berupa teks, angka, spasi dan tanda baca. Jika angka yang dimasukkan dengan tipe data ini, maka angka yang dimaksudkan tidak dapat dijumlahkan karena angka dibaca sebagai teks. Panjang maksimal type field adalah 255 karakter  dengan type default.

2.    Memo

Jenis data yang dapat menyimpan karakter dengan panjang maksimal 65535 karakter.

3.    Date/time

Jenis data yang disimpan dalam tipe ini adalah format tanggal dengan besar memory 8 byte. Jenis tampilan tanggal dapat dipilih pada kombo box general.

4.    Currency

Jenis tipe data yang digunakan untuk menyimpan angka dalam format mata uang dengan besar memory 4 byte.

5.    Auto Number

Jenis tipe data menampilkan nomor yang secara otomatis muncul tanpa ditulis

6.    Yes/No

Tipe data ini berisikan data yes/no, benar/salah, ya atau tidak

7.    Ole Object

Jenis tipe data ini dapat memuat gambar, grafis, video dan suara dengan ukuran maksimal 1 Gb.

8.    Hyperlink

Jenis tipe data yang berisikan alamat hyperlink URL dengan panjang maksimal 64000 karakter

9.     Lookup Wizard

Jenis tipe data yang digunakan untuk membatasi pilihan dan menampilkan data. 

Categories: